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新成員加入團隊時,人力資源人員有很多事情要考慮,尤其是在2020年,工作及其他很多事情都需要遙距完成。

以下提供四個實用技巧,以助候選人盡可能順利地過渡成為新職員

#1 讓新員工感到投入

我們所有人都可能對上任新職位感到焦慮,如果新員工不能親身與同事見面便更令人不安。安排定期視像通話有助新入職的團隊成員感到投入和放鬆,從而讓他們建立原本會錯過的重要社交聯繫。

《Seek》引述招聘公司任仕達(Randstad)營運副總監Paul Stewart說:「當我們的員工遙距展開工作旅程時,運用視像科技令他們盡快投入非常重要。我們發現最好以這種方式進行交流,並且通常以這種方式展開交流。」

Stewart補充說:「招聘團隊每天進行虛擬視像通話,以討論業務優先事項。週末進行Google Meet團隊總結,期間舉行一些有趣的活動和慶祝活動。」

#2 認可成就並培養公司文化

無論對聘用者還是受僱者而言,認可新員工的成就都有好處。

這立即會使新員工感到受重視,從而使其投入,並帶來提高生產效率的連鎖反應。員工認可對建立積極的辦公室文化也很重要,反過來也有助留住頂尖人才。小小的認可會帶來可觀的收穫。

例如,可在每週例行會議上或通過共享通訊渠道表揚員工的貢獻。

#3 充分善用科技

雖然遙距工作造成一定的實際距離,可能會使入職流程變得棘手,但許多人現已近距離見證精明使用科技可如何聯繫團隊。

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眾所周知,沒有科技,便無法迎合新常態和進行在家工作。儘管在許多行業開始流行遙距辦公前科技經已存在,但隨著員工致力適應疫情所帶來的新工作模式,企業現正通過多種渠道積極運用科技。

#4 讓新員工感覺受到歡迎

儘管初次接觸是遙距進行,但這大大幫助最新加入的團隊成員感到融入其中。

Stewart解釋:「入職第一天起,我們便設有一套完整的入職計劃,所有新員工都將參與。該計劃在其入職首13週內進行,當中包括面對面的小組虛擬網絡研討會培訓。」

任仕達的新員工會在入職第一天收到公司董事的歡迎電郵,此外還會與公司夥伴進行視像通話。

本文部分內容首載於Seek網站。