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幫助團隊有效在家工作的4項基本工具

幫助團隊有效在家工作的4項基本工具

 

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如何與同事和客戶保持聯繫是遙距工作所帶來的新挑戰。

確保團隊在家工作期間保持定期聯繫,對提高士氣和維持良好團隊文化至關重要。坊間有大量可用的項目管理、通訊和文件共享應用程式,有助保持工作順暢進行,並保持團隊精神。

以下介紹四項有助完成工作的科技工具。

#1 項目管理應用程式

SlackTrello等網上通訊工具有助團隊概覽需要注意的項目,您可以看到各個項目的進度,以及各位團隊成員專注於哪些項目。這些工具亦有助您輕鬆追蹤對話,讓員工保持聯繫,並提醒他們共同的工作目標。

延伸閱讀:Slack行政總裁表示在家工作可能會加速電郵滅亡

Slack也是在團隊內部建立社區、凝聚力和合作的理想工具。您可以在該平台上設置專用頻道,即使不是全部圍繞工作主題,但亦能讓員工感覺自己好像在如常進行各種工作上的對話。

#2 視像會議

當團隊暫時不能見面時,視像通話科技有助所有人保持聯繫。Zoom等視像會議科技支援網上面對面會議,也可進行錄影作往後分享,是一個理想的選擇。

如果擔心Zoom近期遇到的安全性問題,ClickMeeting是另一個可行的選擇。

#3 文件共享

Google Docs等網上工具允許多個用戶實時創建、共享和編輯文檔,文檔的任何更改將同步儲存在雲端,無須再擔心找不到最新版本的儲存位置。

#4 屏幕錄影

有時可能需要向同事展示您所說的內容或引導他們解決問題,這時候可以使用LoomGoogle Hangouts等屏幕錄影工具來記錄屏幕畫面、聲音和面容以作解釋。對於未能即時對話的同事,例如在不同時區的同事,此功能特別方便。

要與團隊進行遙距合作和溝通,初時可能會有些不知所措,但現時有許多可用的工具和資源,有助維持良好的溝通和團隊合作。

本文部分內容首載於Seek網站上。 

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