share on
本文由FlexSystem Limited, BridgeBuilder HRMS（BridgeBuilder HRMS）提供
憑藉在合規性和科技方面的深厚專業知識，該商業軟件公司化繁為簡，為客戶處理所有繁重的人力資源工作。
FlexSystem Limited, BridgeBuilder HRMS人力資源管理系統（BridgeBuilder HRMS）產品研發副總監林漢暉表示：「我們向來精益求精，力求完善我們的解決方案，確保客戶能以最高效的方式簡化工作。」
「我們注重細節，擅長發掘容易被忽略之處，務求研發出鉅細無遺的人力資源系統。」
配合本地企業所需
BridgeBuilder HRMS對本地勞工法例有著深厚的認識，並致力提供本地化的人力資源解決方案，確保客戶能夠緊貼本地法規轉變，合法合規。
以「713條例」為例，BridgeBuilder HRMS推出市場領先的「補發薪金」功能，不僅以12個月的平均工資來計算員工有關法定權益，及在計算平均工資時，剔除「不予計算在內」的期間及工資，更可以追溯計算以往的假期工資，確保準確計算員工薪酬。系統亦具備工資明細報告供僱主查閲，讓整個計算過程一目了然。
作為資訊科技應用的先驅，BridgeBuilder HRMS致力為客戶帶來創新方案，以幫助客戶提升人力資源營運效率。
BridgeBuilder HRMS理解客戶在考勤管理及計算工資時遇到資料散亂的困難，因此為客戶提供高效實用的「綜合考勤模塊」，省卻從不同渠道搜集資料的麻煩。客戶可先透過系統自行制定休息日政策和計算公式，並配合不同的打卡功能，例如人臉識別、GPS定位和藍牙，以獲取準確及全面的考勤記錄。
當計算工資時，系統就可從綜合系統內抽取考勤記錄，按上班時間、假期等資料自動計算工資總額，甚至如勤工獎等的津貼。該系統亦可從考勤模塊中提取每位員工的實時休假餘額、加班和缺席時數，然後按數據編排相應的工作班次。無論排班、考勤、計算工資，所有工作都於同一系統內完成。
BridgeBuilder HRMS務求將系統數據整合並提升人力資源工作效率，客戶反映表示，人力資源營運效率提升40%、人力資源成本降低20%、工資計算時間縮短20%、滿意度平均達90%，充分印證BridgeBuilder HRMS的專業和努力。
服務優勢
作為可靠的合作夥伴，BridgeBuilder HRMS亦擅於應對各種緊急狀況和額外工作，以最快的速度協助客戶有效地解決難題。全憑對每位客戶的人力資源政策瞭如指掌，BridgeBuilder HRMS有信心幫助客戶解決人力資源相關問題和營運挑戰。
林漢暉分享道：「其中一位客戶因人力資源部門和前線員工大量離職，而令日常運作大受影響，即使外判服務公司也未能立即協助。結果我們替客戶由考勤記錄開始，協助計算工資。最後成功解難，客戶都感到十分滿意！」BridgeBuilder HRMS無疑成為銜接過渡期的橋樑。「每間企業都有不同的營運問題，我們盡力為客戶提供他們所需的一切協助和支援。」
林漢暉表示：「我們全心全意為客戶提供支援，因此大多數客戶均對我們的服務感到滿意，並樂意成為我們的長期合作夥伴。有些客戶更向其業務夥伴推薦我們的服務，這正是我們通過口碑為品牌建立信譽的方式。」
上述成就全賴員工的支持和努力。BridgeBuilder HRMS非常重視高水平的專業服務，因此要求團隊考取人力資源或項目管理方面的認可證書。其執行團隊更有超過三分之一（40%）的成員已獲得項目管理專業人員（PMP）認證，平均擁有15年的 PMP 經驗。團隊亦要通過內部定期舉行的勞工法測試，持續接受專業知識培訓。
減低額外成本 從數據中獲得真知灼見
BridgeBuilder HRMS 不會在簡化人力資源作業及流程止步，更會多行一步，從管理層角度出發，為客戶提供超過100多種報表，讓管理層可將不同的數據轉化成洞察力，有利客戶長遠改善人力資源管理績效。
此外，BridgeBuilder HRMS 亦幫助管理層減低法律風險。以418提示功能爲例，系統會提醒客戶需處理相關員工的福利，這正正減省處理勞資糾紛的問題。「我們其中一位經營連鎖咖啡店的客戶在使用BridgeBuilder HRMS後，大大減輕了處理龐大員工數量的418管理工作。」
發展遠景
展望未來，林漢暉希望為中小企提供最佳的行業作業方式，協助其創造更多價值。BridgeBuilder HRMS已推出以月費模式收費的「雲端系統訂閱計劃」為客戶提供系統設置、實施、維護、保安、數據備份、以至客戶支援等全方位服務，以提升客戶體驗，並百分百保證系統能完成實施，讓客戶能專注發展業務，毫無後顧之憂。
他指出：「在當今瞬息萬變的營商環境和環球挑戰下，我們認為不僅大型企業應做好準備以應對轉變，中小企也是時候引入嶄新科技，進行數碼轉型，以促進業務增長。」
相片來源／FlexSystem Limited, BridgeBuilder HRMS（BridgeBuilder HRMS）
share on
