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有否正確設置辦公桌?有否經常起來走動?以下這個簡易指南助您和員工盡量打造最佳在家工作環境。

過去一年,大多數人總算體驗到「在家工作」的精髓。從早上可以晚一些起床和穿著舒適衣服工作的簡單快樂,到互聯網連接問題和無法「關閉」工作模式的困擾,我們都一一經歷過。

既然能夠在家或遙距工作,那麼長遠來看,我們如何充分善用這種靈活工作模式,繼續保持(或提升)工作效率之餘,最重要是能夠保持健康?

《Human Resources Online》根據Cotswold Company的《Working from home: A guide to creating a healthy and productive workspace at home》,為大家提供以下一些心得和技巧。

#1 適當的辦公桌設置

您的坐姿正確嗎?會否不知不覺中鬆懈了?我們常以為自己的坐姿和電腦的擺放位置正確,但可能無意中對身體其他部位造成損害。

為確保適當設置辦公桌,請注意以下事項:

調校座椅

使用可調校的工作座椅,並調校至適當高度,以正確的姿勢使用鍵盤。手腕和前臂應保持自然伸直,與地面保持平行,手肘自然放於身體兩側,並呈現90度。

支撐背部

應適當調校椅背,包括調整椅子背部的支撐位置和傾斜度,令下背部可得到充分的承托。

膝蓋應略低於臀部位置。

屏幕與視線平齊

如果屏幕太高或太低,便要整天彎曲脖子。因此,屏幕應放於正前方(大約一隻手臂長度的距離)。如果是使用手提電腦,可使用手提電腦托架和單獨鍵盤。

鍵盤放在自己面前

鍵盤應放在自己的正前方,確保手臂保持彎曲成L型,手肘在身體兩側。可在辦公桌前預留約4至6吋(大約10至16厘米)的間隙,以便手腕休息。有些人會使用手腕托來增加舒適度。

將雙腳平放在地上

雙腳應平放在地上,不要蹺腳。需要的話亦可使用腳踏。

避免屏幕眩光

將顯示器放在遠離反光的位置,或拉下窗簾。

將常用物品放在觸手可及的位置

包括滑鼠。

避免長時間使用電話

如需長時間通話,請使用耳機。

當我們過於專注工作,往往會忘記一件非常重要的事,那就是常走動,這可能會有損我們的健康。事實上,科學證明我們應大約每30分鐘起來走動一下,去洗手間、斟水、或者簡單在家中伸展一下和走動都可以。

怕忘記的話,不妨在手機設置鬧鐘提醒自己。

如果只需用電話而無需對著電腦的話,也可考慮邊走動邊開會。

#2 建立日常流程,並按流程辦事

在家工作時,制定適合自己的日常流程很重要,甚至比在辦公室工作時更重要。我們很自然會一早起床便直接開啟電腦工作,跳過洗澡、甚至吃早餐,但其實這樣做可讓身體和思想有時間做好準備,以投入一天的工作。

不同人在不同時間的工作效率最高,而靈活工作模式往往容許員工選擇最適合自己的工作時間,但保持日常流程仍然重要。

正如乘車上班或在茶水間吃午餐等自然形成的流程一樣,建立有條理的在家流程亦大有幫助。一些方法包括:

  • 設定工作開始和結束時間。
  • 跟以往到辦公室上班一樣,以同樣方式為新一天做好準備 — 淋浴、穿好衣服、吃早餐等等。
  • 將午休時間納入日程之中,並確保這段時間遠離工作區域。
  • 為自己設定每天要完成的目標或任務。
  • 完成一天工作後,整理好工作物品或關上工作區域的門。
  • 花些時間外出,例如在完成工作後外出散步。
  • 重要的是,不要試圖在完成一天工作後拿起手提電腦或打開電腦(關掉手機推送通知會有幫助)。

要維持良好的日常流程,必須確保團隊和同事知道何時可以得到回應,以及您何時不方便對話。在家工作時必須要有明確的時間表。

經常「可以」聯繫是在家工作人士的主要壓力來源之一,並且令家庭與工作生活之間的界線變得模糊。設定和遵守日常流程有助建立溝通期望,並將工作與家庭時間分隔開來。

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#3 設定優先事項

面對長長的待辦清單時,請花點時間計劃一下如何著手處理,以盡量提高工作效率。或者可按「4D」分類每項任務的重要性:即Do(執行)、Defer(延遲)、Delegate(委託)和Delete(刪除)。

按此瀏覽完整指南。

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