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公平與進步就業實踐三方準則(TAFEP)的專家分享制定公平招聘政策的步驟。

本文是關於如何審視招聘實踐以確立企業公平招聘承諾的系列文章一部分。

營造公平的工作環境有助提高員工敬業度和積極性。公平原則應涵蓋員工各方面的工作體驗,一切由招聘開始。

方法之一是制定公平招聘政策。以下是一些關鍵步驟。

制定公平招聘政策

招聘政策釐定企業的整體招聘方法和期望,確保招聘流程各個階段保持公平一致,以加強企業對成為公平僱主的承諾。以下是一些步驟。

讓所有持份者參與其中

必須讓所有與招聘流程相關的持份者參與制定招聘政策,包括:

  • 高級管理人員
  • 部門招聘經理
  • 人力資源團隊

就政策和整體方針設定明確目標

有效的企業公平招聘政策必須有明確的目的和指標,考慮因素包括:

  • 選賢任能的重要。
  • 招聘流程應反映的公司價值觀,以及樹立公平僱主的公眾形象有何重要。
  • 公平招聘政策的預期成效,例如為所有員工和應聘者提供公平機會,選賢任能,營造公平的環境,尊重所有員工和應聘者等。

詳細說明招聘和選拔過程中的關鍵步驟

規劃

  • 職位招聘有何審批流程?經理如何表達他們對人手的需求?
  • 是否有招聘行規?
  • 目前的招聘流程會否無意間對某類員工造成障礙,例如殘疾人士、重返職場的媽媽、年長員工等?
  • 在特殊情況下,企業能否作出調整或考慮?

招聘廣告

  • 刊登招聘廣告前,是否設有適當機制刪除廣告中的歧視內容?
  • 刊登招聘廣告是否有適當的審批程序?

敲定候選名單

包括在面試前篩選申請人和履歷。

  • 是否有哪些工種/職級需要進行預選測試或多輪面試等?如是,是否設定適當標準?
  • 如何釐定入選標準?
  • 招聘廣告有否對這些準則加以說明?

面試

  • 面試官有否經過TGFEP、無意識偏見、面試、選拔程序等培訓,並準備好進行公平的面試?
  • 面試官有否接受培訓,能夠在面試中表現出尊重和敏感?

履歷審查

  • 您會否進行履歷審查?
  • 這是標準要求還是僅適用於個別例子/工作?

錄用

  • 條款和條件是否符合法例要求?
  • 薪酬待遇和僱傭條款和條件是否基於公平框架?
  • 候選人是否有足夠時間來釐清條款和條件並考慮是否接受聘書?

及早制定和實施公平指導原則有助確保一致恰當的行為,並提高招聘質素和成效,最重要的是協助企業招聘合適的人才,實現招聘目標。


圖片來源/Shutterstock