法律更新：圍封行動對香港僱主的影響

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Mayer Brown合夥人Hong Tran和Jennifer C.W. Tam

香港政府於2021年2月1日宣布降低新冠病毒強制檢測門檻，簡述如下：

a) 在全港所有地區，如有住宅（包括商住兩用）大廈新增一宗或以上源頭不明的確診個案，或其污水樣本新冠病毒檢測呈陽性，均會被納入強制檢測公告；

b) 如衞生防護中心認為某工作場所出現群組爆發，除了要求該場所須停工消毒外，亦會針對該場所發出強制檢測公告，要求曾身處同一工作場所的人士進行檢測。如某一個工作場所出現兩宗或以上的確診個案，便會被納入強制檢測公告。

突擊進行的強制檢測和工作場所停工指令會造成很大影響，僱主該如何為日後發生這種（不幸）情況作好準備？僱主現時該考慮的包括：

#1 緊貼最新正確資訊

現時的情況瞬息萬變，難以確定。僱主應緊貼政府的公告，並密切留意事態發展。

僱主應保持警惕，留意工作場所及附近和／或同一座辦公大廈的潛在確診個案，並確保能夠及時接收相關公告。僱主如未與辦公室所在大廈的管理人員建立溝通渠道，應盡快採取行動。

#2 檢討並更新業務延續計劃

僱主應根據政府的最新指令，以及考慮可能會影響業務營運和員工的潛在風險，檢討並更新其業務延續計劃。

僱主應考慮修改或擴展靈活彈性工作安排，考慮是否有需要重新編配團隊和資源（例如將員工分成A／B組輪流上班和遙距辦公安排），並確保準備足夠資源以應對員工被長時間圍封在辦公室（或辦公室以外地方）的情況。

#3 制定方法識別受影響的員工

政府可能會「突擊」進行強制檢測，當政府發出「限制與檢測宣告」，指定「受限區域」內的人士必須留在住所內，按政府安排接受強制檢測，直至區內所有人完成檢測，並確定結果方可離開。

受「限制與檢測宣告」影響，員工可能需要留在家中無法上班，或者需要留在工作場所無法回家。

僱主必須了解哪些員工受到影響，以便在可能的範圍內為受影響的員工提供支援（例如透過福利或員工支援計劃），這同時有助僱主應對因員工缺勤而對業務造成的任何影響或打擊。

#4 保持溝通

如果工作場所突然出現新冠肺炎確診個案，和／或突然成為強制檢測公告的範圍，將會令員工產生困惑和焦慮。與員工進行及時公開的溝通，讓他們知道正在發生的事和應該怎樣做，有助減輕他們的困惑和焦慮，並且減少謠言。

更多有關強制檢測的資訊，請瀏覽政府的2019冠狀病毒病專題網站：https://www.coronavirus.gov.hk/eng/compulsory-testing.html.

圖片來源：路透社

註：全文於2021年2月2日首載於Mayer Brown網站上。

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