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人力資源指南:如何在新冠疫情下籌辦公司節日派對

人力資源指南:如何在新冠疫情下籌辦公司節日派對

 

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聖誕臨近,人力資源人員是時候構思如何與同事一起慶祝節日,尤其面對今年疫情,聯繫和支持員工變得比以往任何時候都更重要。

Glassdoor提供以下快速指南,指導人力資源人員在疫情下舉辦線上或線下節日派對:

充滿節日氣氛的虛擬活動:發送全套虛擬背景,從萬聖節的可怕佈景到白雪皚皚的節日場景,讓員工可以在慶祝活動上使用。人力資源人員亦可與平面設計師合作,製作公司專屬的節日佈景。另一個方法是舉辦虛擬佈景比賽,由員工投選最佳節日虛擬佈景。

保持社交距離的面對面活動:考慮預先印製的派對用品,包括專為活動而設的遊戲、食品包裝等,使派對變得特別。

音樂

虛擬活動:提前向員工發送播放清單,讓他們在家中亦可播放背景音樂。如有為虛擬活動聘請現場表演,可考慮讓音樂表演者分組在不同房間演奏。

保持社交距離的面對面活動:如湊巧在無法演奏音樂的地方舉辦活動,總有方法進行靜音跳舞派對。向員工分派經消毒的無線耳機,並將耳機連接至同一中央音響系統,以舉辦戶外舞會。

表演

虛擬活動:聯絡任何想邀請的現場活動表演者,勇於發揮想像力:可以網絡研討會的形式,聘請來自任何地方的出色表演者參加派對,包括太陽馬戲表演者到火舞舞者,只須確保他們稍為提及公司,使之變成不只是有趣YouTube直播影片的較專屬表演。

保持社交距離的面對面活動:如果是戶外舉行的活動,並在保持一定距離的舞台上進行表演,可考慮讓來賓選擇登記現場參與,讓他們可以較近距離觀看表演。

如果預算緊張,考慮善用員工的才能。「(公司名)'s Got Talent」才藝表演是讓員工表現自己、大放異彩並增強整體參與度的好方法。

無論是虛擬活動還是保持社交距離的面對面活動,別忘了要有司儀。

遊戲與活動

  • DJ派對
  • 保持社交距離的戶外靜音跳舞派對
  • 虛擬綜藝表演
  • 喜劇表演
  • 才藝表演,以派對主題作表演可加分
  • 誰是兇手競猜遊戲
  • 網上尋寶遊戲
  • 虛擬密室逃脫

派對紀念品

準備一些可帶走的活動紀念品,例如印製的派對邀請函、護理套裝、小禮盒等,並提醒員工享受與同事共度美好時光。

食物與飲品

虛擬活動:想將食物與飲品分送給身處不同地方的員工,讓他們一同感受派對氣氛,其實有很多選擇。一個簡單的做法是,向員工送上一盒用特別設計盒子包裝的糖果或朱古力,以及一兩件小禮物。較花心思和成本較高的做法是在派對前一天,讓員工收到雞尾酒或派對小食。更窩心的做法是讓員工提前預訂一定人數的份量,以便他們的親屬也可參與其中。

保持社交距離的面對面活動:確保所有食物與飲品預先包裝,並在保持一定距離的情況下遞上給員工,或直接送到距離每位客人6呎的安全範圍。

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