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在職父母特輯:人力資源領袖陳嘉敏分享如何打造迎合員工家庭生活的工作場所

在職父母特輯:人力資源領袖陳嘉敏分享如何打造迎合員工家庭生活的工作場所

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適逢父親節,人力資源領袖陳嘉敏接受《HRO》的Tracy Chan專訪,分享如何制定不分性別的育兒假政策。

談到育兒,父親向來被視為次要照顧者,因此育兒假福利往往以女性員工為優先考慮。

但隨著性別平等和平等育兒議題成為焦點,情況出現變化。

為更好地支持員工履行共同育兒責任,許多公司均已提升育兒假政策,不論性別,為所有員工提供同等的福利,Hewlett Packard Enterprise(HPE)就是其中之一。

作為該公司「Work That Fits Your Life」計劃的一部分,HPE於2019年向其全球辦事處的員工,包括300多名的香港員工,推出26週全薪育兒假。此外,根據該公司的彈性工作安排政策,新生兒父母可根據自己的需要,選擇最長36個月以兼職形式工作。

HPE香港及台灣人力資源部主管陳嘉敏(見上圖)最近在其香港辦公室接受《Human Resources Online》的Tracy Chan專訪時表示:「我們不論性別,一視同仁。」

「我們明白父母需要多點時間照顧新生子女,我們希望為他們提供靈活彈性,以便他們更好地照顧家庭,並維持良好工作與生活平衡。」

根據HPE的政策,父母可在子女出生或收養後首12個月內放取育兒假。陳嘉敏表示,自該計劃在香港和台灣辦事處推行以來,所有新生兒父母均選用育兒假,香港有三分之二符合資格的爸爸選擇放取全部六個月休假,台灣則有一半爸爸這樣做。

HPE員工可以一次過或分開放取育兒假,她表示男性員工通常會在子女出生後先放取一個月育兒假,然後按需要在一年內其他時間放取剩餘的休假,選擇放取部分休假的員工平均會放取四個月左右。

陳嘉敏表示,現時的人才很重視家庭和子女,但男性往往不太善於表達自己,加上擔心工作保障,因此許多人會將99%的時間投入工作多於育兒。

透過提升育兒假福利,HPE希望為他們提供安心的環境和安全網,使他們能夠更好地履行家庭角色和責任,同時安心工作。

「我們致力支持每一位同事及其家人,這是我們的文化。男女同事均感謝公司提供的支持,這些福利令他們可以安心組織家庭。」

建立「Work That Fits Your Life」的文化

事實上,HPE對員工及其家庭的支持,不限於為新生兒父母提供育兒假福利。為滿足員工對靈活工作的需求,HPE在全球實施混合工作政策,讓全球員工可根據個人和家庭需要在家工作。

該公司亦明白,員工在家工作可能會面對不同問題,尤其香港的居住空間有限。因此,HPE於2018年翻新香港辦公室,提供充足的工作空間、不同大小的會議室、以及各種公共區域,以鼓勵員工回到辦公室工作,並促進合作。

「我們亦設有哺乳室,歡迎同事帶子女上班。我們相信,在工作上,面對面的溝通是最有效的。」

另一方面,該公司亦根據員工的意見,調整其全球「Wellness Fridays」政策。員工不再在每月的其中一個星期五提前三小時下班,而是改為在每年的指定四個月的其中一個星期五放假,換言之員工每年額外獲得四天年假。

陳嘉敏解釋指:「今年的『健康星期五』是在四月、六月、七月和八月,我們選擇六至八月是因為是暑假,同事們可以在學校假期期間有更多時間陪伴子女。」

她補充表示,公司會在每年年初確定放假日子,以便員工提早計劃安排。

「HPE全球辦事處的休假日是一致的,所有員工會在同一天放假,確保他們能夠充分享受長週末,不受干擾。」

工作之餘,HPE員工亦可與子女和家人一起參加公司的慈善活動,貢獻社會。她列舉最近的一些例子:「在香港,我們與世界自然基金會合作清潔海灘和參加海豚觀賞活動,並與惜食堂合作為弱勢社群準備飯盒。」

「HPE亦每年為所有員工提供60小時的有薪義工假期。」

以員工為先

陳嘉敏表示,作為一家公司,最重要是了解員工的需求,並為他們提供相應的支持,這也是HPE一直所積極提倡的。

除了為在職父母提供的支持措施外,她亦分享為團隊成員提供的其他支持。

「我們會根據員工的專長和專業為他們提供不同學習機會,例如為技術人員提供認證課程;亦會為他們提供不同的工作輪換機會,讓他們對工作保持新鮮感。」

與此同時,退休過渡支援是另一項重點措施。

「HPE不設強制退休年齡,準備退休的同事可以兼職工作,以助他們適應身份變化,同時傳授知識給其他同事並充當導師。」

透過為員工提供個人化的支持,HPE在吸引和留住人才方面取得正面成效,其中頂尖人才保留率連續4年達到100%。

陳嘉敏表示:「我們當然也有人才流失,但他們純粹是因為家庭原因辭職。我們有很多重新加入的同事,有些甚至重新加入了兩次。」

她進一步透露,大多數員工平均在HPE香港工作五至六年,許多表現出色的員工效力超過20年,其中年資最長的員工任職超過35年。

她總結道:「HPE就像一個大家庭,我們一向以員工為先,十分重視團隊合作,這是我們的文化。」


相片由受訪者提供

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