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採取開放式概念和設有專門合作空間,該集團旨在建立一個可提高生產力和團隊合作的環境。

億滋國際翻新後的新加坡區域總部採用混合工作理念,旨在建立一個可提高生產力和團隊合作的環境。

透過各類措施,例如小型會議空間、甚至健身會籍等資源,辦公空間的設計顧及不同地區同事對新工作模式的不同需求和期望。

億滋國際AMEA(亞太、中東和非洲)人才管理主管Laura Zaccaria與Arina Sofiah分享該公司的各項措施,例如以核心原則為基礎的「靈活工作承諾」,以及「The Right You」全球健康平台。

問:分享一下這個辦公空間的構思 — 靈感何來?您對這個新空間的願景是什麼?

億滋國際於2020年作出「靈活工作承諾」,以三大核心原則為基礎 — 互相信任,靈活高效地工作;具備同理心,以培養歸屬感和聯繫;重視給予空間和願意花時間。我們秉承這套混合工作理念,以推動我們對未來工作的願景,並相應調整我們的辦公室以實現這種心態和文化。

構思這個辦公室時,我們著眼於創造空間,通過各種配置的小型會議空間促進有意義的互動。我們的茶水間經過重新設計,為團隊打造一個可以一邊喝杯咖啡或吃零食、同時可以工作、娛樂和聯繫的樞紐。

我們的混合辦公室設計確保同事可以靈活地遙距辦公,並在適當的情況下更好地平衡工作與個人生活。

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問:我知道這個空間是作為一個創新合作樞紐,您如何在這裡實現這一​​目標?重要的是,這個空間將如何促進不同市場員工之間的跨境對話和合作?

採取開放式概念和設有專門合作空間,我們旨在建立一個可提高生產力和團隊合作的環境。。翻新後的會議室配備視像會議功能,跨國同事可同時「在會議室內」開會,有助我們促進對話並培養共融。

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同樣地,我們也致力培養員工能力,並改變我們的工作方式,採用敏捷的思維模式嘗試新想法、實現數碼化和靈活工作模式,以提高團隊合作和生產力。

問:整體而言,您希望這個空間如何加強公司文化、信任和賦權?

我們所做的一切均以人為本。億滋國際致力建立重視安全的文化,並優先考慮同事的身心健康。

在跨部門團隊支持下,我們於2021年推出全球健康平台「The Right You」,當中有三大互相緊扣的方針:心靈、身體和連接。無論是通過我們的員工支援計劃提供精神健康工具和資源,還是獲取健身會籍,我們的目標都是致力讓團隊可以在工作和家庭生活中蓬勃發展。

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我們的新空間和「靈活工作承諾」,反映出我們致力建立一個以社區和靈活為中心,智能、簡單、高效的未來職場。

問:更廣義來說,這個辦公空間如何傳達億滋國際的僱主和品牌定位?

我們專注建立成功的發展文化,這是我們企業策略的關鍵支柱。因此設計這個工作空間時,已將促進多元共融、擁抱成長心態、加強靈活敏捷的簡單工作方式等因素納入考慮。

問:對於有意重新設計辦公空間以適應新工作模式的公司有何建議?

對所有行業來說,實體辦公室的角色正在轉變,沒有統一適用的混合工作場所解決方案。不同地區的同事對這種新工作模式有不同需求和期望,例如對辦公空間的需求、個人情況和不同角色的要求。

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運用設計思維,並始終將員工和文化放在首位,有助我們透過辦公空間體現公司的文化和價值觀。

問:最後問一下:您最喜歡辦公室的哪項設施/哪個地點,為什麼?

一定是茶水間,在這裡可以與同事偶然相遇、用餐、邊喝咖啡邊聊天、以及與同事簡單交談。當然,錦上添花的是這裡提供每個人都喜歡的大量零食!

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相片來源/億滋國際