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Twitter CEO 教你寫won’t-do list

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一直以來,很多人都覺得要一天的工作變得充實,就要寫一張 to-do list (待辦事項清單),但是你有否試過對著一張無窮無盡的工作清單而感到氣餒?

CNBC最近分享了Twitter行政總裁多爾西(Jack Dorsey)多年來助他提升工作效率的一個習慣。

跟許多上班族一樣,多爾西每天一早會先寫一張to-do list,列出當天需要做的事情,例如冥想、健身、寫報告和閱讀等。不過特別的是,他亦會寫一張won’t do list (不要做的事項清單),提醒自己不要做什麼。

他在推文上寫道︰「決定了哪些事項比較不重要,我就可以更清晰地思考和工作,亦令自己更專注。有些事項會在won’t do list上幾天、幾個星期,甚至幾個月。」

CNBC引用暢銷作家Kevin Kruse的話,指to-do list往往不能區分緊急事項和重要事項,亦未有考慮其他瑣碎任務的時間分配,所以常常不能反映你應該先處理哪些事情。

Won’t do list的好處就是排除比較不重要的任務,讓你可以好好控制和安排一天的工作,從而提高生產力。

多爾西補充,他每晚入睡前都會看看won’t-do list上哪些事項需要放到to-do list。

除此之外,他亦會用won’t-do list來提醒自己一些不應該做的事情,例如遲到、迴避別人的目光,以及訂下不切實際的期望。

以下是多爾西的to-do, won’t-do list:



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