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缺勤:示威抗議期間人力資源人員的權利與責任

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香港就具爭議的《逃犯條例》進行一連串遊行示威後,人力資源部門對於僱員申請病假參與示威活動面臨一些什麼問題/責任?Lewis Silkin Hong Kong合夥人兼負責人Kathryn Weaver分享其觀點

病假應只適用於僱員真正生病或受傷的情況下,而不是用於參加示威遊行,僱員無權因健康狀況不佳或損傷以外的原因放取病假。如發現僱員因其他原因放取病假,如參與示威遊行,僱主有權對其採取紀律處分(這可能包括在適當情況下將其解僱)。

僱員正式申請一天年假以參與示威相關活動,人力資源部門是否有義務批准,或者是否可自行決定?

僱主有權拒絕批准僱員的年假申請,並與僱員商討何時可放取年假。然而,受《基本法》第27條保障,僱員享有言論、集會、遊行和示威的自由,僱主與僱員商討年假放取安排時要取得平衡,以免妨礙僱員行使其法律權利。

如僱員在適當的時候遵循公司的正當程序申請年假,而僱主基於僱員希望參與示威而拒絕批准僱員的年假申請,可能會被僱員視為限制其憲法權利。

如僱員已按公司的年假申請程序申請並獲批年假,他們有權按照自己的意願使用假期,前提是他們在休假期間的行為不會對僱主的聲譽或他們履行職務的能力產生負面影響。

如果工作場所接近預計即將發生激烈示威的現場,僱主有責任作出適當安排,以確保僱員安全。

如果一家公司的辦公室接近可能爆發激烈示威的前線地區該如何處理?人力資源部門/僱主是否有義務向員工表示「不要上班」?

香港僱主有責任為僱員提供一個安全的工作環境。為履行責任,僱主必須提供並保持安全的工作場所進出通道。如果工作場所接近預計即將發生激烈示威的現場,僱主有責任作出適當安排,以確保僱員安全,包括允許僱員在家工作(應及時通知僱員),如果僱員經已上班,應讓僱員下班以確保他們能夠儘早回家。

如果僱主沒有及時了解與示威相關的事態發展,並沒有制訂適當的臨時工作安排,導致僱員在工作場所內或進出工作場所期間受傷,那麼僱主可能要就僱員的傷勢承擔支付賠償的責任。

香港病假的一個有趣規定是僱員可享最多120天與壓力相關的病假。如果人力資源部門想解僱這類員工有何追索權?

僱員按連續性合約受僱,在最初受僱的12個月內每服務滿1個月,便可累積2天有薪病假;之後每服務滿1個月可累積4天。有薪病假可在整個受僱期間持續累積,但在任何時間不得超過120天。

僱員應出示適當的醫生證明書,醫生證明書須指明僱員疾病/損傷性質,以及僱員不適宜工作的日數。如果僱員在未有提供醫生證明書的情況下放取病假,該病假將被視為未經授權的病假,僱主可對其採取紀律處分。

但如果僱員已累積足夠的有薪病假,並出示由註冊醫生簽發的醫生證明書,無論健康狀況不佳是否與壓力相關,該僱員均有權因健康狀況不佳或損傷而放取病假。除因僱員犯嚴重過失而將其即時解僱外,僱主不可在僱員放取有薪病假期間解僱該僱員 。

僱主只可在僱員放畢有薪病假復工後才能解僱員工,但如果僱員在復工後立即被解僱,可能會聲稱他/她因殘疾而受到歧視(因殘疾受到歧視的定義非常廣泛,並包括與壓力相關的疾病)。

員工是否可放取120天與壓力相關的病假,復工一天,然後再放取另外120天的壓力假?這種情況下人力資源部門可以怎樣做?

如上述所言,只要僱員已累積足夠的有薪病假,並出示醫生證明書,無論健康狀況不佳是否與壓力相關,均有權因健康狀況不佳或損傷而放取病假。

鑑於每服務滿1個月可累積4天有薪病假(受僱滿一年後),僱員在放取其已累積的首120天有薪病假期間,不可能再另外累積120天病假,但期間僱員可累積最多16天有薪病假。僱員不可開始放取這繼續累積的病假,直至他們復工一天為止。



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