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篩選履歷要注意的五件事



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人工智能(AI)逐漸成為處理大量求職者履歷(CV)必不可少的省時工具,但人力資源經理仍要親力親為,以人性化的方式進行篩選。

在執行此重要但嚴格的過程時,要留意以下五個重點。

求職信的重要性被高估?

招聘公司Page Executive區域總監Joss Godbold說:「如果明顯只是搬字過紙,招聘人員不會細心閱讀,加入與特定工作相關的簡潔句子會有效得多。」

Godbold觀察所得:「我讀過數百封求職信,幾乎每個人寫的都一樣:『主動』、『樂於與團隊合作』、『盡職盡責』。」

他補充說:「這或者是首先看到的,但求職信變得越來越不太重要。」

拼寫很重要

儘管對拼寫語法的重視有所轉變,但一封馬虎的CV將被許多招聘人員拋棄。

Godbold解釋:「這不是嚴重的問題,但市場上大多數人力資源同事都收到至少100份任何職位的申請表,這些微小的事都可以帶來很大的分別。」

他估計自己桌上的CV之中,多達10%有拼寫錯誤。

他補充說:「這個錯誤往往出現在他們聲稱自己有多重視細節的陳述旁邊。」

學歷真的重要嗎?

如果招聘人員正篩選技術和專業職位,學歷當然很重要。

但經驗豐富的招聘人員還指出,在許多情況下,最好不要過於拘泥於篩選標準。僅僅由於求職者沒有大專學歷而錯失適合個別職位的人才,可能會是一個代價高昂的錯誤。

他說:「根據特定篩選標準篩走求職者時,要小心可能會錯失寶貴人才。」

例如,微軟創辦人比爾·蓋茨(Bill Gates)沒有大學學歷,但成功創立一家頂尖的IT公司,成為世界上最富有的大學輟學者。

時序合理嗎?

Godbold觀察到,求職者在CV上列出的工作經歷時序(即所謂的敘事),可以顯示有關求職者的故事。

如果從CV上看到求職者經常轉工,職位之間又存在明顯差距,他會在面試期間要求求職者詳細說明原因。

Godbold說:「求職者往往很難掩飾這一點,他們需要有理由。如果他們過去三年轉過四次工作,那便不太好;但如果全都是合約職位,那就變得較為合理。」

CV到底有多重要?

Godbold說:「十五年前,履歷佔流程的九成,現時大約佔流程的三至五成。」

「例如網上個人檔案的外觀很重要,包括個人照片的質素。」

社交媒體已成為篩選過程的重要環節。

不妨查看求職者的Instagram和Facebook頁面,並在篩選階段快速在Google搜索一下求職者也是必須,有可能會挖掘出任何潛在驚喜或驚嚇。

本文部分內容首載於seek website網站。



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