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未來支薪四大趨勢



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回望過去,員工在月底便可領取支票,幸運的話還可獲發糧單。然而時移勢逆,薪酬、佣金、獎金、其他福利及獨立外判等,全都驅使大大小小的公司改用智能支薪組合。

隨著2019年臨近,Ascender最近發佈的白皮書顯示支薪系統備受關注的重大趨勢。

#1人工智能(AI

由基層員工到高級管理層,人工智能近年在各類企業中日漸普及。Ascender單一國家和中小企業亞洲客戶管理負責人Krishna Ramalingam指出人工智能去年對支薪管理的影響最大,而這趨勢只會持續下去。

他解釋指:「人工智能可處理一些基本計算及數據項目,舉例說,根據日本工資管理法,員工必須決定其配偶是否合資格獲得免稅或社會保險豁免。人工智能將處理這些流程,提供解決方案,找出哪些員工合資格獲得豁免。」

然而Matsubayashi承認,雖然人工智能將用來執行某些項目,但總有工作需要由人手處理。

#2轉用雲端服務及共享服務模式

轉用雲端服務的趨勢迅速發展,成為支薪系統的重大優勢,因為軟件將定期升級,同時儲存資料,電腦數據也更易於取閱,並可隨時隨地使用智能設備進行處理。

Ascender日本區銷售總監Hidekazu Matsubayashi表示:「毫無疑問,轉用雲端平台的需求殷切。但我認為對支薪系統影響更大的,則是我最近看到轉用共享服務模式的趨勢,企業同時期望將支薪流程整合到區內一至兩個地點處理。

#3支薪系統與人力資本管理(HCM)系統雙向整合

最初是由人力資本管理系統向資薪系統單向整合,現在則看到薪酬數據回傳至人力資本管理系統,以便決策者獲得有關薪酬更準確的資料。

然而,這個趨勢背後還有更多原因,正如Ramalingam指出:「原因不純粹是出於自動化,因為企業須要遵守法規,同時不希望兩個不同系統的數據存在差異,以致企業無法確定哪一組數據最準確。」

Ascender指出,如果管理得當,人力資本管理系統的整合將有助企業在符合當地法規下,對人力資源擁有全球視野。

#4數據安全和符合法規

區內出現很多轉變,特別是立法和監管方面。

Ramalingam詳細解釋指:「過去有一條通用數據保護條例(GDPR)。另一個例子是中國將正式就數據安全及數據如何送出國外進行立法。」

白皮書指出跨國企業必須認識這類立法,這些企業正在致力將人力資源和支薪系統整合到一至兩個地點,以及確保跨國支薪服務商遵守法規。

踏入2019年,人力資源主管將密切留意這些支薪系統的趨勢,好讓員工更有效率和便利。

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