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有收據都無法報銷?公司報銷程序惹熱議

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近日有員工在網上發文,指雖然他已經提供店舖收據,但公司因他未能提供信用卡交易收據而拒絕讓他報銷。

發文者在討論區上表示自己用個人信用卡花了2,000元為公司添置器材,並向公司提交店舖收據作報銷,但幾個月之後公司要求他提供信用卡交易收據,否則無法報銷。發文者批評公司做法並不合理,並表示器材是幾個月前購買,收據已經不知所蹤。

不出所料,這篇帖文掀起了一輪熱烈討論。有網友支持事主爭取到底,更有人叫他考慮轉工。

盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪指出,一些公司,尤其是政府部門及公營機構,在核數及報銷方面比較嚴謹,亦會特別小心員工墊付費用時會否獲得額外利益,因此這些公司有時會要求員工提供相關證明,如信用卡積分及飛行里數。

但吳建議公司應事先與員工交代清楚有關的報銷程序以及背後理念,否則此類情況會嚴重打擊士氣和公司與員工之間的互信,畢竟許多員工像發文者一樣都是一心想幫公司,到頭來卻被質疑存心佔便宜。

環球管理諮詢有限公司董事總經理李漢祥則表示越來越多員工使用信用卡付「公數」,所以亦建議員工保留信用卡及店舖收據,以保障個人利益。

另外,隨著電子銀包越來越普及,李認為各公司的會計部門有需要更新有關應酬墊支及報銷的程序,例如接納哪些電子付款方式,以及報銷時需提供哪些收據等,避免爭拗。

報道來源:晴報



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