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想避免辦公室聖誕派對踩地雷?參考以下人力資源指南



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還有大約兩個星期就到辦公室聖誕派對的大日子,人力資源人員應如何維持辦公室秩序,同時避免在一年一度的節慶日子上大煞風景?

根據Cascade HR,以下是人事部計劃辦公室節慶活動時應要注意的五個關鍵要點。

#1 發出行為指引

別怕訂立清晰指引,列明派對當晚何謂恰當行為。請提醒員工聖誕派對依然是工作相關活動,以及公司將追究任何不當行為,這有助大家建立對活動的預期。

與此同時,公司應讓員工清楚明白,視乎行為本身的性質,違反慣常行為舉止標準須面臨正式紀律處分或進一步行動。

#2 供應不同飲品(酒精及無酒精類)

想獎勵勞苦功高的員工,讓他們在聖誕派對上暢飲甚至無限任飲?請確保場地同時提供酒精及無酒精飲品,以迎合所有員工。

無限酒精飲品是公司與員工對簿公堂的關鍵因素,應多加注意及嘗試監察員工有否過量飲酒。其中一個控制酒量的好方法是提供免費飲品券,並限定每位人士的飲品券數量。

此外,由於派對供應酒精,為免員工惹上官非,人力資源人員亦應提醒員工安排好回家交通,又或者考慮事先為入場員工安排的士。

#3 在社交媒體重申指引

隨着社交媒體越來越重要,不適當使用可隨時成為公司業務大事,而工作相關的社交場合或需更嚴謹的指引。在行為方面,一開始便提出清晰指引是個不錯的做法。

當然,如果不希望員工上載當晚照片及影片到社交媒體,就必須向他們解釋原因,以及解釋負面內容可能對公司業務帶來的潛在影響。

另一個做法可以是請所有員工用特定hashtag上載照片和影片,令所分享內容更容易給找到,並禮貌地請員工移走不恰當的內容。

聖誕派對是提醒員工公司社交媒體政策、又或者實施未推出的指引的好機會。

#4 確保娛樂節目適合所有人

決定聖誕派對娛樂節目時,必須小心考慮到觀眾,確保當晚節目適合所有員工,以及是否每個人某程度上都有喜歡的內容。

例如,賭場主題派對多數與賭博娛樂有關,如果員工全都喜歡輪盤和廿一點之類就最好,不過如果有人因宗教原因不容許賭博,甚至有家人受賭博負面影響,這類節目就可能令部分同事受孤立。

#5 訂立清晰出席指引

為免派對翌日出現不必要的缺勤,請於星期五舉辦派對,讓員工「休養」兩天才再上班。

又或者,於閒日舉辦派對,同時讓員工知道翌日的安排,例如可以晚一點上班、早一點放工、或者各團隊按需要作不一樣的工時安排。

最後,如果認為員工會喝得爛醉,請盡量避免深宵派對及提供酒精飲品。

除此之外,公司應清楚表明派對不是必須出席,以尊重員工的宗教信仰,或者事先已安排好的節目。

圖片來源/123RF

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