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微軟實行四天工作周令工作效率提升40%

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科技巨頭微軟在日本辦公室試行四天工作周,證實有助提升工作效率40%。

似乎工作日數越少,越能發揮公司員工的能力,這一點值得人力資源從業者注意。

日本微軟在整個8月試行「工作生活選擇挑戰2019夏季計劃(Work-Life Choice Challenge Summer 2019)」,2,300名員工連續五個星期五可獲有薪假。微軟表示,在四天工作周計劃試行期間,有效提升會議效率、令員工變得更開心、以及顯著提升工作效率。

據《衛報》報導,微軟日本總裁兼首席執行官平野拓也(Takuya Hirano)在微軟日本網站公佈的一份聲明中說:「工作時間縮短可讓員工獲得更好的休息,並且學習到更多東西。我希望員工能夠體驗並思考,如何在減少20%工作時間的情況下,仍然得到相同的工作成效。」

這家總部位於東京的微軟日本分公司試行四天工作周帶來其他連鎖效應,在計劃試行期間,每星期的休息日增加,員工的請假率下降25%,辦公室用電量減少23%,超過九成員工表示喜歡縮短每星期的工作日數。

此項政策亦對環境有益,試行期間,影印紙用量減少59%。

另一項由《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)發表的試驗結果表示,每天工作時間由平均8小時減至6小時有助提升工作效率。

此外,勞動力研究所(Workforce Institute)去年向3,000名員工進行的一項調查顯示,過半數全職員工相信自己每天只須用5小時便可完成所有工作。

雖然目前日本微軟縮短工作周只是在試行階段,但該公司指仍會致力提高員工的福利,如能因此提升工作效率將會是一個額外得益。

微軟發言人表示:「本著一種成長心態,我們一直尋找善用公司技術的創新方法來改善全球員工的體驗。」

圖片由《衛報》提供

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