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Human Resources的團隊在過去一個月發了不少電郵，邀請不同人士接受我們雜誌訪問和作演講等等，過程中收到了幾封自動回覆的外出電郵。

為了表揚一下寫這些電郵的人的創意，我們挑選了我們最喜歡的幾封跟大家分享：

[為了保障私隱和保持精簡，以下所有電郵都經過編輯]

1. 坦誠度100分

「我正在休假，不在辦公室。我知道我應該要寫『我只能有限度地讀取電郵，而且在復工前可能無法回覆。』但其實不是這樣的。我手機不離身，有需要的話我是可以回覆的。而且我已經有心理準備可能需要在假期中處理緊急事情。

話雖如此，我答應了家人會盡量放下工作並好好享受假期。所以，我想試一個新做法，就是將決定權交到你手中：

– 如果你的電郵確實很緊急，需要在我休假時得到回覆，就請你將電郵重新發送給xxx。

– 否則……如果你想我在復工後盡快回覆你的電郵，就請你在2018年xxx再發一次。」

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2. 當你有更重要的事情需要處理

「我要離開辦公室去辦一些事情，那就是生寶寶啦！我會在2018年xxx帶著疲累的身軀復工，不過沒關係，我同時會帶著人生的新觀點復工的！祝我好運！」

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3. 開門見山不好嗎？

「親愛的發件人，我已離開公司了，所以不會再查看和回覆你的電郵。謝謝。」

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4. 我已經將這個格式儲存到我的自動回覆系統裡去了

「親愛的發件人，

謝謝你的電郵。

（）出差
（）參加活動/進行培訓/開會/研討會 – 外出會議
（X）年假
（ ） 病假
（ ） 公眾假期

我可能
（）不會閱讀或轉發電郵
（X）會不時閱讀電郵
（）會不時閱讀和轉發電郵

謝謝你，祝你有美好的一天。」

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5. 最後，就是名正言順將工作交給上司

「嗨，我將在2018年xxx休假。如有緊急事宜，請聯繫我們的行政總裁xxx。謝謝。」