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人力資源指南︰如何防止洩露私隱



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社交媒體已成為我們生活的一部分,在網上發佈過的東西,基本上會永遠留存,所以即使是您私底下的生活,在網上公開時都要格外留神。若果處理不當,輕則會被大眾消遺,重則可能會損害您的專業聲譽。事實上,現在很多公司都有關於社交媒體的政策和行為守則,訂明員工可以在社交媒體上發佈哪些訊息,並且提醒員工要謹慎處理個人私隱,否則可能會賠上工作。

作為人力資源業界的一員,您需要關注到員工和公司的品牌。Glassdoor編製了這個列表,列出在網上發佈訊息時的三大錯誤,大家下次發訊息時,要記住避免掉進這些私隱陷阱。

1.  未考慮清楚發佈的內容

提醒員工網上是沒有真正的私隱。即使是裝有專門網絡保安系統的跨國巨頭公司,也會遭到黑客攻擊,將資料洩露。既然這種事可以發生在大公司,不論您有甚麼設置,事情一樣可以發生在您身上。

2. 將工作上的點頭之交加為朋友

確保您的員工明白公私分明的重要性。有很多人都是因為同事、客戶或者上司在他們的社交媒體上發現了違反公司政策的事情而遭開除,而避免這種情況的最好方法,就是不要將工作上的朋友加入您的好友名單。

3. 了解公司的私隱政策

確保每個員工都清楚明白公司的政策,因為通常員工遭開除都不是因為發佈了違法的訊息,而是違反了公司的行為守則。要確保員工在網上發帖時都「知道自己的權利」,以免他們日後被開除時聲稱自己不知道狀況。

其他有關網上私隱安全的好建議:

應該

  • 留意社交媒體的私隱設置
  • 採取措施確保連線受保護,特別是使用公共網絡時
  • 採取適當的措施來保護電腦
  • 培養正確收發電子郵件的習慣
  • 遵循適當的方式使用密碼
  • 避免透露位置和相關的訊息

不應該

  • 忽略已停用的網上帳戶和個人資料
  • 過份保密,甚至令自己看起來好像根本不存在
  • 忽略公司的「自攜電子設備」(BYOD)政策

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