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人力資源人員擢升員工前要考慮的五個問題

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員工開口說想要升職固然需要極大的勇氣,但其實作為人力資源人員,要回應他們的訴求同樣不易。大方批准升職雖然可以滿足員工,但如果決定太倉猝,隨時會為公司帶來長遠的傷害。Glassdoor最近一篇文章分享了幾個在晉升員工前需要考慮的問題,我們細選了當中五個供大家參考:

1. 他有否超額完成工作?

完成職責內的工作只是基本要求。員工的工作質素固然是考慮升職的重要因素,但重點應該放在他有否超額完成工作,這顯示他能否勝任更具挑戰的任務,以及他渴求升職而非單純加薪的決心。如果他已經有辦法量化他的成就,那就更理想。

2. 他升職後對公司有何好處?

升職可令員工人數減少,有助激勵團隊效率,但同時亦可能引起其他員工的不滿,因此必須優先考慮整個團隊的發展。

3. 他要求的人工與市價是否相符?

如果是員工先開價那就最好不過,這樣便可以知道他期望的人工有多高。除了要看公司的預算外,亦應將他的人工與其他公司的人工比較一下。

4. 他是否把商討內容都集中在自己身上?

薪酬福利應該留到最後階段才談,如果員工過早談及薪酬福利就要特別小心,因為這顯示他們升職的動機可能只是基於金錢和權力。整個商討過程應該要保持客觀,談論資歷、經驗和教育背景都是比較穩妥的選擇。

5. 他的主管是否指派過他負責具挑戰的任務?

如果有的話,這表示主管認同他的技能,並認為他有能力應付再高一級的工作。他闡述箇中得著的方式亦反映了他的個性,以及他是否適合更高級的職位。

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