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五招寫出完美職位描述

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人才爭奪戰日益激烈,人力資源人員無疑要使出渾身解數來吸引最優秀的人才。在眾多招數當中,職位描述是經常被忽視的一環。人力資源和招聘人員常常著眼於薪酬福利、員工投入度和公司文化,但不要忘記,一個令人一見難忘的職位描述才是吸引優秀人才的第一步。

如果職位描述寫得太過隨便,當中只提及福利待遇,這不但會惹來錯誤的人選,潛在的人才亦可能因為未能全面了解情況而放棄申請。反過來說,如果職位描述充斥著一堆公司術語,再將大大小小的要求鉅細無遺地列舉出來,潛在人才很可能會因為覺得自己能力未達標而放棄申請。

招聘專家兼Robert Half創意小組(The Creative Group)執行董事Diane Domeyer指出:「職位描述如果是經過精心編寫,合資格的人才就會源源不絕;相反,寫得差的職位描述會惹來一大堆不達標的應徵者。要寫出一份好的職位描述,不但要按優次列出必要的技能和質素,還要同時向求職者『宣傳』您的公司。

關鍵就在於描述要提供有用的資訊,同時要啟發求職者。招聘網站Robert Half提供以下建議:

1. 準備好框架

招聘事宜您已經相當熟手,因此可先將基本資料寫下,好讓整個編寫過程更順暢。描述要包括:

職位名稱、職位所屬部門、職位和職責摘要、職位的基本職責、學歷要求、特定的知識和技能、工作經驗或其他所需的經驗、培訓、語言能力或職位所需的能力、以及可以令求職者勝任崗位的品格或特質。

2. 不斷更新

隨著科技進步,工作要求亦隨之改變。所以,如果將描述更新一次後還是沒有捕到魚,就更新、更新、再更新。

3. 排好優先次序

不要羅列一大堆「必要條件(must-have)」,這會嚇跑潛在的應徵者,列舉五到六項職位必要的能力特質便可。

4.  完美應徵者並不存在

每個人都想要十全十美的應徵者,但這不但費時,更可能令您錯過滄海遺珠。放棄不切實際的期望,並了解哪些技能是不能妥協的,哪些是可以培養的。專注去找適合公司文化的應徵者,不要浪費時間找尋完美的應徵者。

5. 注入公司的獨特色彩

簡潔明確的內容固然重要,但招聘廣告其實亦是展示公司文化的好機會。請錯人代價高昂,所以請花點花思去描繪出在您公司工作的感覺。

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