SUBSCRIBE: Free email newsletter

Human Resources

Toggle

Article

Performance review, appraisal, KPI

5招教你做好工作表現評估

Want to learn the latest talent acquisition techniques?
Don't miss Recruitment Asia, the region's dedicated recruitment and talent acquisition strategy conference.
Happening Oct/Nov 2017 in Kuala Lumpur, Singapore and Philippines.

READ IN ENGLISH

工作表現評估不論對老闆抑或員工都有莫大的好處。如果評估得宜,老闆可以看清員工的真正需要,從而安排適當的培訓,同時亦可發掘人才。雖然工作評估好處多多,但要得出關鍵和有價值的資訊,充足的準備不可少。下面幾項貼士有助你下次評估進行得更順利、更有效率。

做足準備
在進行年度計劃時,就應該要安排做工作評估的時間,這樣你和員工都有足夠時間準備,並確保當天排出空檔做評估。

CareerBuilder.com的研究顯示,大多數僱主都會每年做評估(40%),部分僱主會每季做一次(19%)或每月做一次(17%)。無論評估多頻繁,都要確保你有足夠時間做好預備工作、進行評估以及提供反饋。

保留紀錄
即使評估的形式有多輕鬆,都務必做筆記,並且記錄你提出過的反饋,這樣日後你就可以翻查筆記,看看員工是否有實行你的建議、是否需要更多培訓或者是否做好升遷準備。

在比較正式的評估中,要提醒員工帶備可以展示他們工作成就的文件,免得你錯過任何細節。

考慮大局
做評估的同時,不要忘記公司的長遠目標。如果員工能夠提出有助公司發展的目標,他們日後就有機會領導新計劃、獲升遷或獲得花紅。相反,如果員工與公司的想法有出入,就應該趁機釐清,並確保大家目標一致。評估臨結束前,要確定員工明白他們的主要績效指標(KPI)或目標是甚麼。

發掘潛力
花些時間了解員工感興趣的領域,因為在適當的指導下,他們一些工作以外的興趣或技能可能有利公司的發展。另外,有些員工可能志不在現時的職位,所以在某些部門或項目中未能發揮所長,而工作評估就是讓員工明白到自身潛能的好機會。須知道,表現出色的員工往往是快樂的員工。

聽取員工的反饋
據CareerBuilder調查,近四分之一的僱主(24%)不會主動尋求經理們的反饋意見,而每年評估不到一次的經理亦有8%。評估其實是一種對話,讓員工能夠對你的表現給予誠實的反饋,助你日後更有效地管理員工及公司。

評估可以使你和員工的目標保持一致。在評估的過程,你可以給予員工有益的建議、聆聽員工的反饋,並且發掘人才,這對你的部門日後要達成目標有莫大的幫助。

伸延閱讀年過35歲的你在工作上悶悶不樂? 你並不孤單

HRjobs: Asia's only regional recruitment website 100% dedicated to HR jobs.
Post your HR vacancy FREE of charge here »

Read More News

Trending