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Christmas party - 123RF

節慶活動防惹禍上身9大妙法

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隨著節日臨近,許多人力資源專業人員都要負責籌備精彩的節慶活動。

儘管這些節慶活動是感謝員工出色工作的大好時機,但XpertHR指出這些活動可能會為僱主帶來很大風險,包括被指宗教歧視、性騷擾,以致驅使員工酒後駕車等。

因此XpertHR總結了九種方法,可減低僱主在這些節慶活動中承擔的風險:

1. 加強反歧視、性騷擾和員工操守政策
提醒每個員工即使在節慶活動期間,公司的歧視、騷擾、員工約會、員工操守及衣著規範等政策仍然需要遵守,員工和主管須為違規行為問責。

2. 要求主管以身作則
以身作則是讓員工遵守規則的最佳方法,要求主管作出示範,履行和嚴守公司的歧視、騷擾和員工操守政策,為其他同事樹立良好榜樣。

3. 飲酒須節制
飲酒過量會導致諸多問題,例如車禍、受傷、歧視、騷擾、不當及冒犯行為等。如果您的組織打算允許員工飲酒,應該指定一位管理人員來監察員工的飲酒情況,確保員工不會醉酒或語無倫次。


相片來源/Giphy

4. 別將焦點放在宗教上
在策劃任何節慶活動時,僱主在活動裝飾上應避免過多宗教飾物,例如聖誕樹、耶穌誕生場景和槲寄生等,也應避免過多宗教音樂。

5. 不要強制出席
有些員工可能不想參加節慶活動,如果強制出席,可能被視為是工作時間,以工時計薪的員工可能須按加班計算薪酬。

6. 謹慎計劃菜單和娛樂節目
確保顧及不同員工的個人需要和關心事項,舉例說,如果您的員工當中有素食者,請務必提供素食選項。


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7. 邀請全體員工
雖然不是所有員工都想參加節慶活動,但作為僱主,您仍然應邀請所有員工參加,包括各辦公室或工作場所的員工,甚至是遙距工作的人員。

8. 考慮是否邀請員工的配偶或男女朋友
若是邀請員工的配偶或男女朋友,切記應包括所有員工,並尊重他們的個人關係。

9. 及時回應投訴
一旦發現員工投訴受到歧視、騷擾或不當行為,僱主和人力資源部門有法律責任進行跟進和記錄,並在必要時展開調查。


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