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人力資源指南︰如何處理辦公室戀情

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XpertHR委託Vault進行的一項調查發現,超過一半(57%)受訪者承認曾發生辦公室戀情。這個瀰漫著浪漫氣氛的節日,對人力資源部門來說卻是憂心重重的時期。加上近期#MeToo和#Timesup等運動備受關注,正視不當行為變得刻不容緩。

其實,不少城中名人的情愫都是在工作中萌生的,像奧巴馬與太太米歇爾、比爾蓋茨與太太梅琳達、以及美劇《辦公室瘋雲》(The Office)的演員Jim Halpert和Pam Beesley。

XpertHR的法律編輯Beth Zoller在一份新聞稿中表示:「員工朝夕相對,共同點亦多,因此特別容易互相萌生愛意。但容許正在談戀愛的員工一起工作,有機會讓僱主冒上訴訟的風險。」

近期涉及性騷擾的指控不斷,引起全城熱話,大眾亦重新審視本來已經錯綜複雜的辦公室戀愛關係。僱主和人力資源部都必須學懂如何妥善管理和監控這種關係,更重要的是,公司要訂立守則,明確釐定何謂騷擾行為,並清楚說明公司會如何處理這些情況。萬一有相關的指控,守則會有助保障僱主。

處理辦公室戀情的最佳方式:

  • 訂立戀愛政策、人事關係政策、以及完善的平等就業機會(EEO)政策,以應對歧視、騷擾和報復行為。
  • 密切監察現有的戀情關係。
  • 公平公正地實行政策。
  • 定期溝通。
  • 減少因不當使用社交媒體所帶來的風險。
  • 考慮引入戀愛協議。

即使公司不打算制定專門針對同事間談戀愛的政策,防止騷擾政策都可以幫助應對員工因戀愛關係而可能導致的糾紛。

Zoller表示︰「辦公室戀愛往往不可避免,但可能會給僱主惹來麻煩,僱主需要確保員工遵守應有的行為守則,並確保所有員工都得到公平的對待。僱主應評估辦公室戀愛所帶來的風險,採取適當的行動來保護自身利益,並規範工作場所的戀愛和親密關係。」

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